Thứ Ba, 8 tháng 5, 2012

Tài chính công khai "Gặp mặt 40 năm - HUẾ 5/5/2012"


(BTC - 8/5/2012) - Ban Tổ chúc “Gặp mặt 40 năm ra trường K13 Toán Cơ ĐHTH Hà Nội  - HUẾ 5/2012" xin gửi tới các anh/chị Báo cáo tài chính công khai
Mong các anh/chị:
- Kiểm tra phát hiện các nhầm lẫn, sai sót (nếu có) để sửa chữa.
- Cho ý kiến về bất cứ những gì cần điều chỉnh hoặc chưa rõ ràng.

BTC xin chân thành cám ơn.

Báo cáo Tài chính công khai gồm các phần sau
1 - Quyết toán tham quan sáng 5/5/2012
2 - Quyết toán liên hoan tối 5/5/2012
3 - Bảng chi tiết theo từng người
4 - Quỹ chi Hội CCB K13 Toán ĐHTH Hà Nội (mục [bài] riêng)

Nguyên tắc quyết toán như đã công bố khi thu quỹ
- Tính riêng phần thu – chi của từng hoạt động,
- Chia đều thực chi theo đầu người.
- Số dư ( + hoặc -, nếu có) sẽ chia về 3 quỹ khu vực K13 Toán HN, K13 Cơ HN, K13 SG để xử lý

Bảng chi tiết theo đầu người là cơ sở để phân chia phần dư về 3 quỹ khu vực

1. QUYẾT TOÁN THAM QUAN SÁNG 5/5/2012
Thu: 13 người x 400 =
5200
Chi (xem bảng dưới) :
5293
Thu - Chi: 5200 - 5293 =
   -93
Quyết toán hết !

tt
Mục chi
số tiền
1
Ăn tối  4/05/2012
998
2
vé tham quan buổi sáng
885
3
nước uống
125
4
Ăn trưa
1134
5
vé tham quan buổi chiều
451
6
Xe ô tô + hướng dẫn viên
1500
7
tip thêm cho lái xe, hướng dẫn viên
200
Cộng
5293


2. QUYẾT TOÁN LIÊN HOAN GẶP MẶT TỐI 5/5/2012
Thu:  27 người  x  400  = 
10800
Chi (xem bảng dưới):
7608
Thu - Chi: 10800 - 7608 =
3192
Thực chi theo đầu người 7608 : 27 =
281,8
Số dư theo đầu người 3192 : 27 = 
Số dư này sẽ chuyển cho 3 quỹ K13 khu vực (xem danh sách chi tiết theo từng người)
118,2
tt
Mục chi
số tiền
Tổng thanh toán cho KS (ăn uống, phòng họp, trang tri, âm thanh...)
6058
tip thêm (ban nhạc, phuc vụ)
500
Quà lưu niệm (3 cái) và phần thường văn nghệ (5 cái)
500
Mời cơm cám ơn trưa ngày 7/5/2012 (anh L.D.Thắng, Đại diện KS, tổ khóa đuôi)
550
Cộng
7608

3. BẢNG CHI TIẾT THEO TỪNG NGƯỜI

tt
Họ và tên
thực nộp  
Chi tham quan
Chi liên hoan
góp quỹ do nộp trội >400
góp quỹ từ số dư liên hoan
K13 Toán HN
K13 Cơ HN
K13 SG
1
T.Đ.Chữ
800
400
281,8
118,2
2
N.B.Khiêm
400
0
281,8
118,2
3
T.T.Lan
800
400
281,8
118,2
4
N.T.Nhàn
800
400
281,8
    118,2
5
V.V.Thắng
400
0
281,8
118,2
6
N.T.Thu
800
400
281,8
118,2
7
D.T.Mai
800
400
281,8
118,2
8
T.V.Bốn
800
400
281,8
118,2
9
H.T.Hiển
800
400
281,8
118,2
10
N.T.Miến
800
400
281,8
118,2
11
N.T.Phúc
800
400
281,8
118,2
12
L.D.Thắng
400
0
281,8
118,2
13
N.D.Náo
400
0
281,8
118,2
14
K.N.Cương
400
0
281,8
118,2
15
K.N.Cương (phu nhân)
400
0
281,8
118,2
16
L.D.Khương
900
400
281,8
100
118,2
17
N.C.Toàn
500
0
281,8
(Cơ)100
118,2
18
Đ.X.Dương
500
0
281,8
100
118,2
19
L.H.Anh
500
0
281,8
100
118,2
20
M.Đ.Nội
700
0
281,8
300
118,2
21
N.V.Thuận
500
0
281,8
100
118,2
22
N.T.Mến
500
0
281,8
100
118,2
23
N.T.Liên
1000
400
281,8
200
118,2
24
H.Q.Minh
1000
400
281,8
200
118,2
25
L.V.Nắp
400
0
281,8
0
118,2
26
P.Q.Trung
400
0
281,8
0
118,2
27
N.Đ.Hóa
800
400
281,8
0
118,2
Cộng
17300
5200
7608
1300
1891,2
591
709


CHUYỂN ĐẾN CÁC QUỸ KHU VỰC

Chuyển các quỹ khu vực
Tổng số tiền
nộp trội
>400

liên hoan
dư liên hoan dư liên hoan
K13 Toán HN
3091
-93
=3000
1200
1891
K13 Cơ HN
691
100
591
K13 SG
709
709
4400

KIÊM TRA CHÉO

Kiểm tra chéo, OK
Chi tham quan
5293
Chi liên hoan
7608
Nộp các quỹ
4400
Cộng
17300
Tổng đã thu
17300



(BTC "Huế 5-2012"  - 8/5/2012)

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét